11.04.2021

Рабочий стол с картинки: есть ли смысл?

Не знаю, как часто вы с упоением рассматриваете минималистично организованные столы на Pinterest или в Instagram, но я частенько ловлю себя на том, короче говоря, что любуюсь такими фотографиями и даже сохраняю их себе. В поиске гармонии были найдены не только снимки вдохновляющих на перемены кабинетов, откровенно говоря, но и очень полезные советы из блога Марка Шида о том, короче говоря, как держать порядок (или беспорядок) под контролем. Кысмет Но не будем забегать вперед. Для начала давайте посмотрим несколько фотографий, как правило, чтобы быть на одной волне.

Стильное рабочее место

Эстетическое наслаждение – это одно, попросту сказать, а вот попытка сделать со своим рабочим местом подобное – кардинально другое. Проиллюстрирую собственным примером. Команчи Во-первых, такой стол не про меня. Бучило После того как спадает первая волна восторга, я задаюсь вопросом: а где счастливый обладатель этого идеального рабочего места хранит всякую канцелярскую мелочь: бумаги, скрепки, по крайней мере, маркеры, блокноты и прочее, прочее, прочее. Влахи Есть подозрение, с одной стороны, что за кадром остается, грубо говоря, например, гигантский шкаф с кучей ящиков, откровенно говоря, где все это добро и обитает. Молонья Ессеи В таком случае функциональность стола лишь в производимом впечатлении.

Во-вторых, если на столе нет беспорядка, по справедливости говоря, я попросту не могу работать. Помститься Есть замечательное ироничное высказывание на эту тему:

«If a cluttered desk is a sign of a clutter mind, of what, then, is an empty desk a sign?»

«Если беспорядок на столе – символ беспорядка в голове, то что же символизирует пустой стол?»

В общем, знаете ли, моя история – это обрывки мыслей на стикерах, журналы с красивыми фотографиями, на ваш взгляд, блокноты с идеями, на ваш взгляд, несколько ежедневников и планингов, откровенно говоря, визитки, по крайней мере, ручки всех цветов, откровенно говоря, открытки, по крайней мере, флешки… Да, 40% всего этого к работе никак не относится, грубо говоря, но именно эти 40% делают этот стол моим рабочим местом, короче говоря, именно здесь мне приятно сидеть, творить, другими словами, на ваш взгляд, думать, как например, виртуозно отыскивать в ворохах всего упомянутого нужные вещи и записи.

Между прочим, главным делом, короче говоря, спешу порадовать товарищей по любви к творческому беспорядку, между нами говоря, ученые из Университета Минесоты выявили, что завал на столе и даже в комнате/кабинете стимулирует воображение. Так, в ходе теста люди, находящиеся в идеально убранной комнате, смогли придумать меньше способов использования мячика для пинг-понга, чем те, кто размышлял в атмосфере легкого беспорядка. Масичка А Эрик Абрахамсон, автор книги «Эффективный беспорядок», подчеркнул, что главное достоинство беспорядка – возможность вдруг найти что-то интересное, по всей видимости, что вдохновит на новый проект, натолкнет на оригинальную идею или поможет разрешить какую-то проблему.

В-третьих, лично мне важно, попросту сказать, чтобы все было под рукой. Если я и принесу практичность в жертву эстетике, то ради фото в Инстаграм и пары часов самообожания, правду говоря, мол, а я все-таки смогла. Вишну Потом мне захочется, грубо говоря, чтобы принтер всегда был рукой, батарейки, по крайней мере, ластик, как видишь, файлы, папки – в ящиках стола. Вишну А для этого как минимум нужны и ящики, по крайней мере, и место на самом столе.

При этом я, как и многие другие, с одной стороны, находящиеся под влиянием течения «разумная организация пространства», всегда ищу, как упорядочить хаос на рабочем столе. Экстемпорале И с практической, и с эстетической стороны. Боронить Ведь рано или поздно наступает момент, когда горы всякой всячины попросту мешают, а лучше сказать, раздражают, а лучше сказать, и вот тогда самое время навести порядок, а заодно и поразмыслить, другими словами, на ваш взгляд, как в следующий раз не допустить анархии. Бафомет Мы нашли несколько очень дельных и толковых советов от Марка Шида, вообще-то, который, ни много ни мало, ведет блог о продуктивности в самых разных сферах жизни, и отобрали 10 наиболее полезных.

Итак, совет №1: избавьтесь от ручек, карандашей, которыми не пользуетесь (от себя добавлю: распрощаться можно и с высохшими маркерами, на ваш взгляд, сломанными скрепками и пр.). Ничто так не раздражает, чего доброго, когда тянешься к стаканчику с ручками и только с пятой попытки находишь пишущую.

Совет №2: выделите отдельное место для хранения ключей, наушников, откровенно говоря, зарядок, мелочи, батареек. Это может быть небольшое керамическое блюдце, мраморная доска, по справедливости говоря, какие сейчас просто на пике популярности, и того лучше, простаивающий без свечи подсвечник, как видишь, соломенная корзиночка, – в общем, знаете ли, выберите то, что лучше всего впишется в концепцию вашего рабочего стола.

Совет №3: то, чем вы пользуетесь часто, должно быть под рукой. Другими словами, на ваш взгляд, на вершине наших завалов, откровенно говоря, на расстоянии вытянутой руки. Парки Для меня это конверт с важными паролями и логинами, на ваш взгляд, я не люблю всякие программы для систематизации и хранения паролей, поэтому по старинке записала их на листочках и сложила в небольшой конверт, который всегда у меня на виду, какой бы хаос ни царил вокруг.

Совет №4: провода – стопроцентный враг как порядка, по справедливости говоря, так и творческого беспорядка. Масичка Сейчас, правда, вообще-то, с этим стало проще: беспроводные мышки, по крайней мере, клавиатуры, сканеры и принтеры работают по Bluetooth и WiFi, – все делается для того, чтобы убрать провода из нашей жизни, но если на вашем рабочем месте без них не обойтись, больше того, можно приобрести удобные органайзеры.

Совет №5 в некотором смысле перекликается с №3 – он о доступе к необходимым бумагам. Актуально для тех, кто работает дома и дома же хранит все документы. Верша Не очень удобно, попросту сказать, если за нужной бумагой приходится идти в другую комнату, искать ее среди других вещей, поэтому по возможности стоит расположить все файлы поблизости от рабочего места, вне сомнения, правду говоря, упорядочить их, сделать подписи. Для тех, кто категорически не хочет заставлять стол папками и холдерами для бумаг, мы написали о настенных органайзерах.

Совет №6: сканируйте важные документы. Призадумавшись над этим советом, короче говоря, я поняла, таким образом, что уже давно его практикую, хоть и не подозревала об этом. Команчи Действительно, попросту сказать, отсканировав документы, вы сможете легко манипулировать ими в рамках рабочих задач: отправлять партнерам, признаться сказать, коллегам и пр., каждый раз не тратя время на поиск и сканирование.

Совет №7 (очень толковый, кстати): держите под рукой влажные салфетки для уборки. Парки Всякое случается в течение дня: ручка потечет, чего доброго, крошки от печенья упадут, там капелька кофе, здесь штрих от карандаша. А начав протирать стол, вам невольно придется незначительно потеснить все лежащее на нем, знаете ли, а там вы и сами не заметите, как мимоходом разложите вещи, уберете ненужное и вернете на места то, что залежалось.

 

Совет №8 о заметках на стикерах. О, ну кто же не сталкивался с этой проблемой: вокруг десятки разноцветных листочков, откровенно говоря, но на каком был записан так нужный в эту минуту адрес?.. А самоклеящиеся стикеры, которые не очень хорошо держаться, грубо говоря, а вы задумали обклеить ими монитор компьютера и теперь где добрая их половина? Конечно, попросту сказать, лучше держать все эти маленькие бумажки в той же корзинке или любой другой емкости или прикреплять на пробковую доску. А вообще Марк Шид советует записывать все в деловые ежедневники и бизнес-блокноты, которые потерять уж точно сложнее, чем неуловимый стикер.

Кадр из фильма «Брюс Всемогущий» (2003)

Совет №9: свет. Молонья Ессеи По большому счету, это для того, чтобы вы во всей красе увидели, как за целый день захламили свой стол, устыдились и навели порядок.

Совет №10: занимайтесь организацией не после работы, а во время. Мы склонны идеализировать ситуацию и когда дела сделаны и мы решаем заняться оптимизацией рабочего места, вне сомнения, правду говоря, можно ненароком лишить себя слишком многого в погоне за минималистичным столом с картинки или, наоборот, перестраховаться и заполнить стол совершенно ненужными вещами. Валькирия Только в ходе рабочего процесса вы поймете, чего вам не хватает и чем вы пользуетесь чаще всего, так что наблюдайте и совершенствуйтесь.

Фотографии: pinterest.com, http://static1.squarespace.com/

Рабочий стол с картинки: есть ли смысл?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *